BIREUEN — Puluhan sekretaris dari berbagai organisasi mahasiswa di lingkungan Universitas Islam Kebangsaan Indonesia (UNIKI) Bireuen mengikuti pelatihan kesekretariatan yang digelar Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Kegiatan berlangsung di Ruang Pascasarjana UNIKI, Rabu (29/7).
Peserta yang hadir meliputi sekretaris BEM, organisasi mahasiswa tingkat fakultas, Himpunan Mahasiswa Program Studi (HIMA/HMJ), serta Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Mereka mendapat materi langsung dari Kepala Tata Usaha UNIKI, Ristawati, S.Pd., M.Pd.
Sekretaris Bukan Sekadar Pembuat Surat
Dalam paparannya, Ristawati menekankan bahwa posisi sekretaris memiliki peran krusial dalam memastikan seluruh administrasi organisasi berjalan tertib dan sistematis. Menurutnya, seorang sekretaris dituntut menguasai administrasi, mulai dari penyusunan surat hingga pengarsipan dokumen.
"Sekretaris bukan hanya bertugas membuat surat, tetapi harus memahami bagaimana mengelola administrasi organisasi dengan baik, mulai penyusunan surat, pengarsipan dokumen, hingga berbagai kebutuhan administrasi lainnya," jelasnya.
Ketelitian Kunci Dokumen Resmi Organisasi
Ristawati juga menyoroti pentingnya ketelitian dalam pembuatan dokumen resmi organisasi mahasiswa. Ia menilai surat-menyurat menjadi bagian vital dalam membangun komunikasi formal, baik internal organisasi maupun dengan pihak eksternal.
Melalui pelatihan ini, para peserta diharapkan mampu memahami tata cara administrasi kesekretariatan secara lebih baik. Kemampuan itu nantinya dapat langsung diterapkan dalam menjalankan tugas organisasi masing-masing di lingkungan kampus.
Mendorong Tata Kelola Ormawa yang Profesional
Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya BEM UNIKI mendorong terciptanya tata kelola organisasi mahasiswa yang lebih profesional. Dengan administrasi yang baik, seluruh Ormawa di UNIKI diharapkan dapat menjalankan program kerja secara efektif.
"Dengan administrasi yang baik, diharapkan seluruh organisasi mahasiswa di lingkungan UNIKI dapat menjalankan program kerja secara efektif serta mendukung terciptanya budaya organisasi yang bertanggung jawab dan profesional," pungkas Ristawati.
